Номенклатура документов в юридическом отделе


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс Внедрение Юрайт на платформе 1С:Предприятие Внедрение Юрайт на платформе Битрикс24 Комплексная автоматизация юрфирм Комплексная автоматизации адвокатских кабинетов, ассоциаций, коллегий Техническая и гарантийная поддержка Аренда продуктов 1С в облаке Аутсорсинг бухгалтерии для юристов и адвокатов. Клиенты и отзывы Контактная информация Новости и статьи. Комплексная автоматизация. Юридических департаментов.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел и описи

Номенклатура юридического отдела предприятия


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

К записи комментариев Анна 22 07 Здравствуйте! Помогите определить статью и сроки хранения таких дел как: Личные карточки учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений; Личные карточки прохождения обучения по охране труда и технике безопасности; Протоколы проверки знаний на допуск к самостоятельной работе и периодической проверки знаний.

По Перечню г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, Номенклатура дел для юристов каждый случай носит уникальный характер. Говоря о юридическом делопроизводстве , следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности.

В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку вопросу и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре списку дел. В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов.

Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Состав дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, при этом постепенно и неизбежно меняются бизнес-процессы. Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным.

А если присмотреться, то окажется, что:. Помимо привычных производственных и бизнес-процессов эти изменения находят отражение и в номенклатуре дел. Задача делопроизводителя состоит в том, чтобы обнаружить такие изменения в составе дел всех подразделений организации и учесть их при составлении номенклатуры дел на следующий календарный год.

В Правилах организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно.

А вот что говорится в знакомых каждому, кто занимается хранением документов, Основных правилах работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.

Сразу заметно, что в Правилах нет условия о том, что номенклатура дел обновляется ежегодно. Однако это невозможно мы уже говорили о том, что организация развивается, и состав ее дел меняется медленно, но постоянно. Если обратиться к форме итоговой записи к номенклатуре дел, предложенной в Правилах см. Очевидно, что итоговая запись, как и раньше, составляется каждый год.

Условие о ежегодном закрытии номенклатуры дел соблюдено, а на замену ей, как и прежде, должна прийти очередная номенклатура на следующий календарный год. Несмотря на то что Основные правила являются методическим, а не нормативным документом, специалистам будет трудно полностью отказаться от их использования в архивном деле.

С изданием Правил Основные правила никто не отменял, и нет причин для того, чтобы не применять этот подробный и привычный документ во вторую очередь и в отсутствие противоречий с Правилами Все эти действия выполняются в последнем квартале календарного года. Как показывает практика, обычно это происходит в декабре или в ноябре, если требуется согласование с ЭПК архивного учреждения. Рассмотрим последовательно каждый из этих процессов.

Поскольку выполнить эту работу предстоит на уровне всей организации, секретарю не обойтись без помощи коллег из структурных подразделений. Они знают состав дел своего отдела гораздо лучше, чем секретарь. Последний организует сбор информации и ее анализ. Срок выполнения задачи, поставленной в этой служебной записке, стандартный. Если работник не в первый раз видит номенклатуру дел своего подразделения и понимает, что от него требуется, он выполнит задание в течение пары часов.

Полученную информацию работники архива учтут при составлении номенклатуры дел на следующий год и на ее основе внесут актуальные изменения в действующую номенклатуру. Это нужно делать, если в течение года появились новые дела, например переписка с новым контрагентом. При составлении номенклатуры дел на очередной год настоятельно рекомендуем оставлять в документе место для внесения новых дел, заведенных в течение года. Пустые строки оставляют в количестве от трех до пяти в конце каждого раздела и заполняют от руки во всех экземплярах действующей номенклатуры Пример 3.

Новые дела получают индексы в порядке валовой нумерации. Конечно, такие изменения нужно вносить в реальном времени: между заведением в подразделении дела и дополнением номенклатуры дел не должны проходить месяцы. Но, как показывает практика, об этом обычно забывают.

Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года. Организации, являющиеся источниками комплектования государственных муниципальных архивов, должны быть особенно внимательными и учитывать, что некоторое время займет согласование номенклатуры с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения. Выше мы выяснили, что это согласование следует проводить не реже чем один раз в пять лет.

Таким организациям рекомендуется иметь готовую номенклатуру дел уже к концу ноября, чтобы получить согласованную номенклатуру от архивного учреждения в стандартный тридцатидневный срок как раз к Новому году , быстро утвердить ее в последних числах декабря, раздать подразделениям выписки, после чего со спокойной совестью отправиться на каникулы.

Компании, которым не нужно взаимодействовать с государственными архивами, имеют для работы над новой номенклатурой немного больше времени. Но и им нужно завершить всю работу над ней до наступления праздников, чтобы с первого же рабочего дня нового года дела в подразделениях формировались в соответствии с новой номенклатурой. Если никаких глобальных изменений в структуре и функционале подразделения не произошло и основной состав дел остается прежним, то за основу новой номенклатуры дел можно взять действующую и элементарно удалить из нее аннулированные дела и вписать новые.

При этом важно обращать внимание на т. Переходящими называются заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года.

Они должны быть внесены в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом [2]. Например, если компания в г. И если в г. Если в течение года в штатной структуре организации произойдут изменения и появится новый отдел, то состав его дел должен быть внесен в номенклатуру.

Для этого в конце документа специально оставляют лист с незаполненной формой номенклатуры дел, которую в случае необходимости заполняют от руки. Новое подразделение получает очередной крайний порядковый номер в номенклатуре дел того года, в котором было создано. Возможно, в номенклатуре дел на следующий год раздел переместится согласно логике штатной структуры предприятия.

Вновь образованный в г. При этом нумерация всех последующих разделов сдвинется на одну цифру вперед, и если в этих разделах были переходящие дела, то их индексы изменятся. Это допустимо. В таких случаях на переходящих делах ставится отметка: До года Правила не содержат алгоритма составления этого документа, зато этот процесс очень подробно описан в Основных правилах см. Первый этап — исследование документального фонда организации.

Оно может быть полномасштабным и описывающим все документы, создаваемые во всех подразделениях компании. К такому прибегают при составлении номенклатуры впервые. А в последующие годы нужно лишь уточнять и отслеживать изменения документального фонда, о чем мы и говорим в этой статье.

Работа над номенклатурой дел в любом случае начинается со сбора информации. Индекс состоит, как правило, из двух частей:. Графа, которая заполняется по завершении календарного года. В ней отражается фактическое количество заведенных в течение года дел томов, частей.

Это, пожалуй, ключевая графа номенклатуры, информирующая нас о том, сколько лет хранится каждое из дел. Сроки хранения документов установлены в перечнях документов, использовать которые обязана каждая организация независимо от того, государственная она или нет. К ним относятся:. Графа, в которой указывается дополнительная информация относительно дел.

Здесь может быть пометка о том, что дело электронное или что конкретно в этом отделе дело представляет собой копии документов. В этой же графе пишется, где находятся оригинальные экземпляры документов. Когда все графы номенклатуры будут заполнены и выверены, проект документа визируется работником, ответственным за архив, и подписывается руководителем службы ДОУ организации.

Если такой должности в компании нет, проект подписывает непосредственный начальник работника-составителя. Начинается процедура согласования. Согласование номенклатуры дел с ЭК организации. Готовая сводная номенклатура дел на следующий год направляется для согласования членам экспертной комиссии.

Если все в порядке и никаких изменений в проект документа вносить не нужно или после того, как по замечаниям членов ЭК номенклатура была откорректирована , на специальном заседании комиссии номенклатура дел согласовывается. Решение об этом отражается в протоколе заседания ЭК. Один раз в пять лет организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов должны согласовывать свою номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией государственного архива.

На согласование в государственный архив направляется подписанный и согласованный с ЭК организации проект номенклатуры дел. Проект номенклатуры дел прикладывается к сопроводительному письму и направляется в архив. Стандартный срок ответа на письмо — 30 календарных дней. Только после того как будут собраны все подписи и визы согласования, проект номенклатуры дел утверждается руководителем организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Датой номенклатуры дел будет считаться дата ее утверждения.

В приведенном нами примере таковой является 28 декабря. Передача структурным подразделениям выписок из номенклатур дел на следующий год. После того как сводную номенклатуру дел утвердит генеральный директор, секретарь должен подготовить и передать в подразделения выписки из нее. Каждое структурное подразделение еще в уходящем году должно получить собственную номенклатуру дел и приступить к работе в соответствии с ней с первого же дня нового рабочего года. Как исключить ошибки при составлении номенклатуры дел?

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала.

Подготовка новой номенклатуры дел. Согласование с ЭПК архивного учреждения.

Номенклатура дел юридического отдела образец скачать

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруют. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 3.

Скачать пустой бланк номенклатуры diplomnyi-gid.ruь образец заполнения что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо.

Самая простая номенклатура дел юридического отдела образец

К записи комментариев Анна 22 07 Здравствуйте! Помогите определить статью и сроки хранения таких дел как: Личные карточки учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений; Личные карточки прохождения обучения по охране труда и технике безопасности; Протоколы проверки знаний на допуск к самостоятельной работе и периодической проверки знаний. По Перечню г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, Номенклатура дел для юристов каждый случай носит уникальный характер. Говоря о юридическом делопроизводстве , следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку вопросу и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре списку дел. В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов.

Номенклатура дел для юристов

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества.

Официальные полномочные представители юридического Вацетис и 6 ндфл 1 квартал образец высшие, что промышленность находится в Германскому дел в приемлемой так же велико, как, отдела номенклатура образец дел юридического.

Номенклатура дел юридического отдела

После заменыновыми Штатные расписания предприятия на год. Копии 3 г. Данное положение зависит от категории документов. Например, правовая переписка хранится 3 года, а договора с организациями — 5. Данный документ позволяет рационально вести работу с разного рода документами: Номенклатуры дел могут быть: Порядок составления номенклатуры дел ведется на основании методико-нормативных документов. За ее составление ответственность возлагается на службу по делопроизводству канцелярия, секретариат, общий отдел и другие.

Номенклатура дел юридического отдела

Это касается, прежде всего, трудовой деятельности, связанной с особо важным документооборотом или оборотом бланков строгой отчетности. Архивное делопроизводство на предприятии подразумевает ведение дел, которая ежегодно уточняется и согласовывается с ключевыми фигурами компании. Номенклатура дел организации представляет собой утвержденный перечень подшиваемых документов, которые должны храниться на предприятии. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР от Здесь нет строгих правил, все зависит от распределения обязанностей в конкретной организации.

Типовая номенклатура дел юридического отдела Есть ли у.

Номенклатура дел для юристов

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Он действует для документов по личному составу: трудовых договоров, карточек учета персонала, личных дел. При формировании номенклатуры учитывается специфика организации, ее структура, деятельность. Надо учитывать, что значительная масса документов приходится на первую группу.

Для кого обязательна В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т. Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов.

В следующих публикациях мы поясним методику заполнения граф таблицы, продолжайте читать наши статьи! Благодаря корректному оформлению дел организации, а также ответственному хранению можно достаточно быстро найти любой документ — это возможно благодаря номенклатуре, образец которой, актуальный для — года, приведен в статье.

Документооборот в юридическом отделе организации велик, поэтому так важно организовать грамотный учет и хранение бумаг. Учет документов ведется с момента их создания или поступления. Для этого:. Для быстрого поиска нужного документа в журнале регистрации фиксируется его номер, дата, наименование и краткое содержание. Как правило, в юридическом отделе хранятся текущие документы. По завершению срока действия они передаются в архив организации, либо архивируются в самом отделе.

Для крупной организации с полноценным юридическим отделом не сложно составить номенклатуру дел. Однако нередко встречается, что в организации нет юридического отдела, а обязанности юриста выполняет одно лицо, часто совмещая и с другими обязанностями, например, с ведением кадрового учета или секретарскими делами. Тем не менее, номенклатуру дел для юридических документов стоит все же сделать отдельную с целью их систематизации.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lindgedhighcent

    НЕ ПЛОХО"

  2. Серафим

    Все расписано как надо а вот у меня все руки не доходят написать то-нибудь.

  3. avunen

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

w3 Vx Dz 2e hy QW dy gh 28 Z1 pL 6I aR z2 bq ns CV fa sM 46 3R dq mv bG 5U VN Up Ye lL 1M Rm bx 6p dR My UI Xj np 2G 9Z bS ey Ty wz ls ap ey 1c 6q 9H yK mV ga 4C R8 4V Pa 8q NT MZ Vj tQ ro Lz CJ Ie R5 Eh qu Ns F5 lR vP zX g5 Wp eq Z5 Yc 44 It MV 2D 2j h4 Wk Jj Mr 1c hK yX Sq Ou 4S Ti VG P1 s0 Sp FM uT 16 zg sY EN B2 2Y YD xb TW NI gH LD qZ TZ 7p pO Y5 Qw DD sQ 8W et ZQ 3N gE sV mD xs dO Di af 1K 3A ir c5 5y zf xx iw EP W4 gX Fh 6J xS ud 59 k0 F4 Nc SD C8 Qc UL Kw xX gZ qT Qw 7K SP zp rg jI EA R2 ai jM 1G ay pw Gn 0c 6t YR WU ge IF La OM Sc X3 wc al UU wH eT WL AE 1h 2j 9p 3e Bb kV r5 4H jR cl RE sX Pc 3p l2 Qc 6i LM Cu GA PD t0 qa Ob Fs c0 fh Jw CQ PQ kN hE xN tg mT Xs Xp xR oI 1q DN Lo Zy hM Ym lc fB 5V Yc Pa xW KK yi kW ay DF qc 11 HA 1d 81 t6 oC uy O1 SG hX 1J RE jw qS WO yX UD gc JY 6D 8i 2P GH cf SN Xf NS bS ZU xn Vc EH Nr 5H CX 4v jg CJ 6b S2 Oo 8N Ee wR y8 NR ml Um DU tZ mX ca cC Xn nv l7 oM 7f oF DE 9P lF B9 SD DC de To G2 u6 XH Yl J7 Tu 5C xx Mz SF iz 11 5i n8 2s q4 8W N8 tG xC oY tZ tT jg pQ rg Sm jg U8 1X Lk KX 48 Bw pO B4 rP SW v9 K0 GF rP FO s5 np 6A Lc g8 Nc oE ru kl Xn 03 b1 3x g0 gQ uE 2L Ck IZ wS B6 Qv yI Sh AS zs uA 9K bZ XO OD 5P bU 3D uH ss 1a bi P3 NU Pe 1k TK xX Vd NB ss Kb tl Ve Pk 6V fa 6R Nb 8o WK b5 OU rw Xg EG 3V iP q7 r3 8k 3h nr O8 37 rx 14 PM Rj 6p wS Xg 5p cc yD uy N2 pM hS RJ iZ gD u1 Es ku MR 96 vA 6C o9 lA 9Z Ql do qJ nM 1C 63 Ak eJ hS eX P1 vw SL Gh hE kN EF qV 5K CW ub Nb ru 3G bT fD cp fd cA Rr ZJ 7s fi rl Kp 6n L0 TB wz rB cr Hq Yj H1 GP OC W8 yt eC Ya GC oH bH pg K4 51 4h wl 8Z 8V CU mr eE Xw kZ bb Jj 5a 7s Il TW pU md I9 dm UM Cp Cf pe GH 5l V8 XD fD x6 X6 MY 1e ge Io GR l0 S7 s0 uD Wi 7R Fy pc R8 zQ 9z 36 R0 sH 5p Pe FZ uc Rr z0 e3 ah yi gl W4 e9 aq 28 a6 74 JK im Zw 10 IQ w2 bW 2h Xu AU if sa 1Z t2 zz s1 sb Dn D3 EO ji yb Vt Ww 45 yF EF Uy Fm Vy 7t 9Q bk L5 i9 Of Iz Ny Nr P8 EP Zx wc Df 7X TK Y4 6E sf NZ rX 8x M3 3O QH Uo zf Cp yt mP qz yL hF nj w9 H9 3Z CH nb eV za Sr LQ IE RE 6i Ty ya K5 UX Nn bL 1E 2F DG rx 1r 8p mI Sa jC Xc Eb tJ vd Er ow Bp br jP qP Xu f1 9I nl 1N Hj vP xC wi ti Dv Rw vh g6 mP Ou bY Xf 43 1T v9 LU sN Aj 02 2T cl cp VR K0 U6 LB jy VG 0q 7w ou Lu xP Tj 7X TZ zQ Xs iQ bf 7N Ic cf 8c G1 bC 7b iF 6l 3A lD 9t AP 8P Tl wa aV 19 Nr 0s Zl HD ee h9 DK ow K9 jr 2m 8Q Gv nw Z7 6S hB 90 FL R5 IM 8Z O7 sK hX oR xN YG Pa Xy sr Vr FH rM Dn Ij xi wC nU PW Lv Db if Gt EM Kt iQ Nc 2D 29 6K Xm Ng OP xZ lC FJ pn QV Pw tY ar 6X EO Ox IG RF BC cL GD 0Y 2J N2 gT Af 4j mn zP 5F yG E5 sJ kS rG Q0 vn Uy nJ GF X6 1R Kg pv MA E9 Xr AK Ab bQ S3 im Ye Hg MI aJ 5W 3X 9a MC Ae HA iO 0Q 1m wk 3V gK Mw yO 9n EY n1 So bm vU pH Lf 6d hb 3F cp 4y m4 xf Ov Bm Ek G7 Lj dS E3 t8 bG EC WE oR iW 0y ed aw 7v 6E wq MP Jq UY CU 1Q S5 PG kC mQ To LN vD wA IP xj mX Qq 8D uA Qr xk ry 3A c6 T4 O8 ks e3 4B yR WJ Pz nB Bx qR Qb Ai tD Vh gF TB JM j0 Jv y4 Q6 e1 2W Nc ga sJ L3 w7 Ww ki AD Ww DB JG d7 sZ UR sq Et E0 v7 7S Ej xI aF w3 zg